Permitir al usuario cargar archivos de vouchers al sistema
Descripción
Apartado del sistema donde el usuario Berit podrá subir archivos de vouchers de gastos en formato digital para su posterior procesamiento. El sistema debe validar el formato del archivo antes de aceptarlo.
Entrada
Archivo digital del voucher (imagen o PDF), fecha del gasto, descripción opcional
Salida
Confirmación de carga exitosa del voucher, mensaje de error si el formato no es válido
Prioridad
Alta
RF02 - Procesar datos de gastos y almacenarlos
Código del Requerimiento
RF02
Nombre
Procesar datos de gastos y almacenarlos
Propósito
Extraer y almacenar información relevante de los vouchers cargados
Descripción
El sistema debe procesar automáticamente los vouchers subidos, extrayendo información como monto, fecha, concepto y proveedor, para luego almacenar estos datos en la base de datos del sistema de manera estructurada.
Entrada
Vouchers cargados en el sistema
Salida
Datos de gastos procesados y almacenados en la base de datos, notificación de procesamiento completado
Prioridad
Alta
RF03 - Auditar 606 generado con vouchers
Código del Requerimiento
RF03
Nombre
Auditar 606 generado con vouchers
Propósito
Verificar y auditar el formato 606 generado a partir de los vouchers
Descripción
El sistema debe permitir al usuario revisar y auditar el archivo en formato 606 generado, comparando los datos procesados con los vouchers originales para garantizar precisión y cumplimiento fiscal.
Reporte de auditoría indicando coincidencias o discrepancias, estado de aprobación o rechazo
Prioridad
Alta
RF04 - Generar txt 606
Código del Requerimiento
RF04
Nombre
Generar txt 606
Propósito
Crear archivo de texto en formato 606 para declaración fiscal
Descripción
El sistema debe generar automáticamente un archivo de texto (.txt) en formato 606 según los estándares de la DGII, conteniendo todos los gastos procesados y validados del período seleccionado.
Entrada
Datos de gastos almacenados, período fiscal a reportar
Salida
Archivo .txt en formato 606 listo para envío a DGII
Prioridad
Alta
RF05 - Unificar vouchers en un archivo
Código del Requerimiento
RF05
Nombre
Unificar vouchers en un archivo
Propósito
Consolidar múltiples vouchers en un solo archivo
Descripción
El sistema debe permitir al usuario seleccionar múltiples vouchers y unificarlos en un solo archivo PDF o ZIP para facilitar su almacenamiento, respaldo o envío. Los vouchers deben mantener su orden cronológico o por categoría según preferencia del usuario.
Entrada
Selección de vouchers individuales a unificar, criterio de ordenamiento
Salida
Archivo único conteniendo todos los vouchers seleccionados
Prioridad
Media
RF06 - Visualizar informes históricos
Código del Requerimiento
RF06
Nombre
Visualizar informes históricos
Propósito
Consultar y revisar informes de gastos de períodos anteriores
Descripción
El sistema debe proporcionar una interfaz donde el usuario Berit pueda consultar informes históricos de gastos, filtrar por fecha, categoría o monto, y visualizar estadísticas y gráficos comparativos de diferentes períodos fiscales.
Entrada
Criterios de búsqueda (rango de fechas, categoría, proveedor)
Salida
Informes históricos con datos tabulados, gráficos comparativos, opción de exportar a PDF o Excel
Prioridad
Media
*** Modulo Ingresos
RF07 - Cargar excel ingresos
Código del Requerimiento
RF07
Nombre
Cargar excel ingresos
Propósito
Permitir al usuario importar datos de ingresos mediante archivos Excel
Descripción
Apartado del sistema donde el usuario Berit podrá cargar archivos Excel (.xlsx o .xls) conteniendo información de ingresos. El sistema debe validar la estructura del archivo y el formato de los datos antes de procesarlos.
Entrada
Archivo Excel con datos de ingresos (fecha, monto, NCF, cliente, descripción)
Salida
Confirmación de carga exitosa, lista de registros importados, mensajes de error si hay datos inválidos
Prioridad
Alta
RF08 - Ajustar reporte ingresos
Código del Requerimiento
RF08
Nombre
Ajustar reporte ingresos
Propósito
Permitir modificaciones y correcciones en los datos de ingresos importados
Descripción
El sistema debe proporcionar una interfaz donde el usuario pueda revisar, editar, agregar o eliminar registros de ingresos antes de generar los reportes fiscales. Debe incluir validaciones para mantener la integridad de los datos.
Entrada
Datos de ingresos cargados, modificaciones del usuario (edición, eliminación, adición de registros)
Salida
Reporte de ingresos ajustado y actualizado, confirmación de cambios guardados
Prioridad
Alta
RF09 - Llenar 607
Código del Requerimiento
RF09
Nombre
Llenar 607
Propósito
Completar el formato 607 con los datos de ingresos procesados
Descripción
El sistema debe tomar los datos de ingresos ajustados y llenar automáticamente el formato 607 según los estándares de la DGII, organizando la información por tipo de comprobante fiscal, monto gravado, ITBIS y totales.
Entrada
Datos de ingresos ajustados del período fiscal
Salida
Formato 607 completado con todos los campos requeridos, validación de datos completos
Prioridad
Alta
RF10 - Generar txt para carga en DGII
Código del Requerimiento
RF10
Nombre
Generar txt para carga en DGII
Propósito
Crear archivo de texto en formato 607 para envío a DGII
Descripción
El sistema debe generar automáticamente un archivo de texto (.txt) en formato 607 según las especificaciones técnicas de la DGII, conteniendo todos los ingresos declarables del período seleccionado, listo para ser cargado en el portal de la DGII.
Entrada
Formato 607 completado, período fiscal a reportar
Salida
Archivo .txt en formato 607 cumpliendo con estructura y validaciones de DGII
Prioridad
Alta
RF11 - Visualizar informes históricos
Código del Requerimiento
RF11
Nombre
Visualizar informes históricos
Propósito
Consultar y revisar informes de ingresos de períodos anteriores
Descripción
El sistema debe proporcionar una interfaz donde el usuario Berit pueda consultar informes históricos de ingresos, filtrar por fecha, tipo de comprobante o cliente, y visualizar estadísticas y gráficos comparativos de diferentes períodos fiscales. Debe incluir funcionalidad de búsqueda avanzada y exportación de datos.
Entrada
Criterios de búsqueda (rango de fechas, tipo de NCF, cliente, monto)
Salida
Informes históricos con datos tabulados, gráficos comparativos de ingresos, opción de exportar a PDF o Excel
