Proyección Passos 2026
Invitados 👤
Raquel-Ferreira #Yoel-Pena #Jeysson #Kelman #Cesar
Objetivo
Alcance de la automatización de las tasaciones
Notas
Quick summary
During this meeting, Jair, Jeysson, Raquel, YOEL discussed, la designación y alcance del MVP del programa de tasaciones (inicialmente para apartamentos 3-1), la arquitectura del sistema (motor de plantillas, base de datos histórica y control de cambios), la captura y procesamiento de datos (OCR como añadido final), y las medidas para forzar razonamiento técnico del equipo mediante matrices de decisión, trazabilidad y controles que impidan informes con errores técnicos.
Se acordó priorizar el desarrollo del motor y del generador de informes para 3-1, almacenar históricos y capacitaciones en una base de datos centralizada, y posponer integraciones más avanzadas (OCR, conexión completa con Odoo/CRM y entrenamientos AI costosos) hasta fases posteriores de desarrollo.
Estrategia para el Desarrollo de un Sistema de Tasaciones y Mitigación de Errores Técnicos
Fecha: 01-05
Resumen Ejecutivo
La reunión se enfoca en alinear la visión estratégica de la empresa, centrada en el “dominio técnico”, con el desarrollo de un nuevo sistema de tasaciones. La discusión aborda el alcance del producto mínimo viable (MVP), explora funcionalidades clave como OCR y bases de datos históricas, y profundiza en la principal preocupación: cómo forzar el razonamiento analítico del equipo para mitigar errores técnicos y crisis de reputación, proponiendo un “módulo de razonamiento” obligatorio dentro del sistema.
Alineación Estratégica y Definición del Problema Principal
La líder de la empresa, Raquel, contextualiza la reunión dentro de su planeación estratégica a cinco años, declarando el ciclo actual como el “año del dominio técnico”. Expone que el principal “punto de dolor” de la firma es la creciente frecuencia de errores técnicos graves en trabajos de alta complejidad, un problema derivado del crecimiento de la empresa y la delegación de tareas que antes ella supervisaba directamente.
Esta situación ha culminado en la primera “crisis de reputación” de la compañía. Se busca que el nuevo programa de tasaciones, actualmente en fase de MVP (Producto Mínimo Viable), sea una solución fundamental a este desafío. Raquel expresa su insatisfacción con herramientas anteriores como el “auditor de transacciones”, pero se muestra optimista sobre el potencial del nuevo sistema en desarrollo.
Alcance y Funcionalidades del MVP del Sistema de Tasaciones
El equipo de desarrollo define el alcance del MVP, que consiste en la creación del “motor” del sistema, diseñado para generar informes a partir de plantillas parametrizables. La primera versión se centrará exclusivamente en el informe tipo 3.1 para apartamentos, con una fecha de entrega estimada para finales de marzo.
A partir de esta base, se podrán configurar otros tipos de informes, como los de terrenos.
Funcionalidades Clave
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Base de Datos Auditada: Se eliminará el uso de documentos de Word para centralizar toda la información en una base de datos que registrará un control de cambios exhaustivo (quién, qué, cuándo, dónde y desde qué IP se realiza cada modificación).
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Datos Históricos y Comparables: El sistema almacenará datos históricos de propiedades y tasaciones para sugerir comparables y detectar inconsistencias en futuros informes.
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Entrada Única de Datos: La información, como la dirección de una propiedad, se introducirá una sola vez y el sistema la reutilizará en todas las secciones pertinentes del informe.
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Integración de OCR (Futuro): Se planea implementar la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para extraer datos automáticamente de documentos como títulos de propiedad y cédulas de identidad. Esta funcionalidad se desarrollará después de la entrega del MVP inicial para no comprometer los plazos.
Desarrollo de un “Módulo de Razonamiento” para Forzar el Análisis
La discusión se centra en la principal preocupación de Raquel: la automatización no es suficiente si los analistas no piensan críticamente, lo que perpetúa los errores técnicos. Para abordar esto, se propone la creación de un “módulo de razonamiento” obligatorio dentro del sistema.
Este módulo se basará en las “matrices de árbol de decisiones” que Raquel está desarrollando, las cuales funcionan como guías metodológicas que fuerzan el análisis.
Características del Módulo
El sistema obligará al usuario a:
- Responder preguntas clave y justificar sus decisiones antes de poder generar el informe final
- Explicar por qué seleccionó un enfoque de valoración específico
- Documentar cómo calculó la depreciación
- Indicar si consideró la obsolescencia
Todo este proceso de razonamiento quedará registrado, creando una trazabilidad completa del análisis. La idea es que el sistema no permita avanzar si no se completan estos pasos, convirtiéndolo en una herramienta activa de control de calidad que obliga al equipo a pensar, redactar y ser creativo, limitando además el tiempo dedicado a esta fase para garantizar la eficiencia.
Integración Tecnológica y Viabilidad de IA
Se analiza la viabilidad técnica y financiera de las soluciones propuestas:
- El nuevo sistema podrá conectarse mediante API con Odoo (CRM) para automatizar la entrada de datos, aunque esta integración se realizará en una fase posterior al MVP.
- Se confirma la compatibilidad con Power BI para la creación de dashboards con datos en tiempo real.
Exploración de IA
Se explora la posibilidad de emplear una Inteligencia Artificial (IA) entrenada para asistir en el análisis y la detección de errores.
Costos: Un modelo de IA entrenable personalizado tiene un costo elevado (más de $1,000 mensuales) debido a la necesidad de un servidor dedicado. Raquel considera este costo aceptable si ayuda a prevenir crisis, cuyo impacto económico y de tiempo es mucho mayor (menciona más de 70 horas hombre dedicadas a la última crisis).
Estrategia Práctica: Se acuerda que la estrategia más práctica por ahora es grabar y transcribir todas las capacitaciones internas. Este material se almacenará en una base de datos de conocimiento que podrá ser utilizada en el futuro para alimentar un modelo de IA o como recurso de consulta dentro del propio sistema.
Plan de Acción y Próximos Pasos
Se establece un plan de acción claro:
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El equipo de desarrollo mantendrá el foco absoluto en completar el MVP del sistema de tasaciones (versión 3.1) para la fecha límite de marzo, sin desviarse hacia funcionalidades adicionales.
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Paralelamente, Raquel continuará desarrollando el contenido de las “matrices de árbol de decisiones” que alimentarán el futuro “módulo de razonamiento” y seguirá con su programa de capacitación técnica para el equipo.
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Se acuerda que todas las sesiones de capacitación serán grabadas y transcritas sistemáticamente, y los archivos se guardarán en una ubicación centralizada para su uso posterior en la alimentación de la base de datos de conocimiento del sistema.
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Se reafirma que tanto la integración completa con Odoo como el desarrollo e implementación del módulo de razonamiento son fases posteriores a la entrega y validación del MVP.
Action Items
@Raquel
- Grabar y transcribir todas las sesiones de capacitación técnica
- Guardar todas las transcripciones de las capacitaciones en una ubicación centralizada y accesible (ej. nube, Cloud)
- Continuar con el desarrollo del contenido para las “matrices de árbol de decisiones” y el futuro “módulo de razonamiento”
@Yahir & Jason (Equipo de Desarrollo)
- Finalizar y entregar el MVP del sistema de tasaciones (versión 3.1, enfocado en apartamentos) para finales de marzo ⏰ 2024-03-31
- Investigar la implementación de una base vectorial para almacenar y consultar las transcripciones de las capacitaciones
@César
- Definir y gestionar la ubicación donde se cargarán y almacenarán las transcripciones de las capacitaciones
- Planificar la futura integración del sistema de tasaciones con Odoo mediante APIs
Tags: reuniones tasaciones mvp desarrollo control-calidad ia